「参考」と「参照」の違い
💡 一言でいうと
「参考」は他の意見や事例を自分の考えの手がかりにすること、「参照」は資料や図表など具体的なものを照らし合わせて見ることです。
「資料をご参考ください」「資料をご参照ください」——ビジネスメールでどちらを書くべきか迷うことがあります。「参考」と「参照」は似ていますが、何を対象にするかと何のために見るかが異なります。
「参考」とは
「参考」は、何かを考えたり決めたりするときに、他の意見や事例を手がかりにすることです。
- 意味：考えをまとめる際の助けとして用いる
- 対象：資料・データのほか、人の意見、体験談、過去の事例など幅広い
- 目的：自分の判断や考えの足しにする
例文
- 先輩の意見を参考にして、企画を練り直した。
- 昨年の実績を参考に、予算を決める。
- ご参考までに、他社の事例をお送りします。
「参照」とは
「参照」は、文書・図表・データなどを照らし合わせて見ることです。
- 意味：他の資料と照らし合わせて確認する
- 対象：資料・図表・ページ・ファイルなど、目で見て確認できるもの
- 目的：内容を確かめる、詳しい情報を見る
例文
- 詳細は別紙の表を参照してください。
- 15ページの図を参照のこと。
- 添付ファイルをご参照ください。
「参考」と「参照」の違いまとめ
| 項目 | 参考 | 参照 |
|---|---|---|
| 意味 | 考える手がかりにする | 照らし合わせて見る |
| 対象 | 資料・意見・事例など幅広い | 資料・図表など目に見えるもの |
| 人の意見に使えるか | 使える | 使えない |
| 目的 | 判断や考えの助けにする | 内容を確認する |
| よく使う形 | 参考にする／ご参考までに | 参照する／ご参照ください |
使い分けのポイント
人の意見や体験は「参考」
「参照」は目に見える資料に対して使う言葉なので、人の意見や話には使えません。
- ○ 部長のアドバイスを参考にする
- × 部長のアドバイスを参照する
「見てください」と伝えたいときは「参照」
資料を見て確認してほしいときは「ご参照ください」が適切です。「ご参考ください」は、「参考」が「〜にする」という形で使う言葉のため、不自然な表現とされます。参考にしてほしい場合は、次のように書きます。
- ○ ご参照ください
- ○ ご参考になさってください／参考にしていただければ幸いです
- △ ご参考ください
同じ資料でも意味が変わる
- 「報告書を参照する」→ 報告書を開いて内容を確認する
- 「報告書を参考にする」→ 報告書の内容を自分の判断に活かす
まとめ
「参考」は考える材料にすること、「参照」は資料を見て確かめることです。相手に資料を見てもらいたいときは「ご参照ください」、判断材料として情報を添えるときは「ご参考までに」と使い分けましょう。